Van theater-visie naar bruikbare inzichten: eerste ervaring met dembrane

Tijdens een recente sessie deelde Gaby, die een innovatieproject leidt voor de Deventer Schouwburg, haar eerste ervaring met het gebruik van dembrane (voorheen ECHO) om input van stakeholders te verwerken voor het ontwikkelen van een bottom-up visie op de toekomst van het theater.

Belangrijkste inzicht: de kracht van event design

"Als ik het nog een keer zou doen," blikte Gaby terug, "nu ik het dashboard van de host heb gezien, besef ik hoe cruciaal de initiële opzet van het evenement is." Dit inzicht uit haar eerste praktijkervaring laat zien hoe het zien van de dashboard-analyses in het host-dashboard haar hielp het belang te begrijpen van een doordacht event design in het deelnemersportaal.

Snelheid tot inzichten

Wat opviel was de directe impact op de efficiëntie van de workflow. "De snelheid van werken is erg prettig - om aan het einde van de dag al resultaat te kunnen leveren," merkte Gaby op. In de context van het verzamelen en verwerken van diverse perspectieven van stakeholders voor een toekomstvisie van een theater, is deze snelle doorlooptijd van deelnemersinput naar bruikbare inzichten bijzonder waardevol.

Resultaten van dag één.

Na de breakout-sessies vroegen we dembrane om een lijst te maken van maximaal tien thema's om de stelling "het theater is ..." te voltooien. Dit gaf ons een directe feedback voor de deelnemers, die we hebben gevalideerd met de dembrane verify rated choice voting.

Resultaten van dembrane verify.

“Deventer Schouwburg is … “

1. Open

2. Spannend

3. Verbindend

4. Elkaar zien

5. Experimenteel

6. Authentiek

7. Proactief

8. Transformatief

9. Brutaal

10. Buurtgericht

Verder dan oppervlakkige gesprekken

Gaby zag het potentieel van dembrane voor diepere analyses: "We hebben zoveel vergaderingen. Als je kunt destilleren wat daar gezegd wordt... vooral die onderstroom, daar zit echte waarde." Deze observatie wijst op het vermogen van de tool om niet alleen expliciete suggesties bloot te leggen, maar ook de onderliggende patronen in de feedback van stakeholders - cruciaal voor het ontwikkelen van een authentieke, door de gemeenschap gedragen visie voor een culturele instelling.

Leren door praktijk

Gaby's openhartige reflectie op haar leerproces - "Ik heb geleerd dat ik mijn vragen goed moet formuleren" - biedt waardevolle inzichten voor andere hosts die hun eerste dembrane-evenementen plannen. Het benadrukt hoe een doordacht vraagontwerp kan helpen om losse discussies om te zetten in gestructureerde, bruikbare inzichten.

Deze blog is geschreven met behulp van dembrane. Deze case laat zien hoe dembrane bottom-up innovatie in kunstorganisaties kan ondersteunen, met behoud van de authenticiteit van Gaby's eigen ervaring, vastgelegd door Eve via het dembrane-portaal.